Секретные материалы – закопать

Секретные материалы – закопать - В этом здании на ул. Ленина, 1 находился  в  40-е годы Государственный архив ЕАО

В этом здании на ул. Ленина, 1 находился в 40-е годы Государственный архив ЕАО

В годы Великой Отечественной войны перед Государственным архивом ЕАО была поставлена задача организовать сбор, учет и сохранность документов военного времени

Недавно Государственный архив Еврейской автономной области отметил 75-летие. Датой его образования считается 25 мая 1940 года, когда вышло решение облисполкома «Об утверждении сметы и штатного расписания областного архивного управления и архива». Находился архив первое время в подчинении архивного отделения УНКВД по Еврейской автономной области.

Но на государственное хранение архивные материалы начали поступать только через год, в мае 1941 года. Кроме секретных воинских, они содержали в себе сведения о строительстве, о месторождениях полезных ископаемых, об исследовании водных бассейнов и лесных массивов области. Всего было сформировано 69 фондов в количестве 18 106 единиц хранения. В первый же год работы архив приступил к исполнению запросов: в 1941 году была выдана 61 справка, 59 из которых – положительные.

Когда началась Великая Отечественная война, направления работы архива пришлось менять. Перед архивистами поставили задачу не только обеспечить сохранность документального наследия нашей страны, но и организовать работу по использованию документов в борьбе против немецких захватчиков.

С первых же дней войны режим работы архива подчинили военному времени. Учет повседневной работы велся в дневнике каждого сотрудника, рапорт о проделанной работе давался ежедневно начальнику отделения государственных архивов Надежде Поликарповне Перекрестовой.

30 августа 1941 года появился приказ НКВД СССР № 0401 «Об охране Государственных архивов в военное время», согласно которому областной государственный архив обязан был произвести эвакуацию всех важнейших документальных материалов.

В короткий срок архивистами была проделана большая работа – были отобраны к эвакуации наиболее ценные документы и одновременно уничтожены архивные материалы, не имеющие научно-исторического значения.

Из докладной записки заместителя начальника УНКВД по ЕАО Иванова и начальника архивного отделения УНКВД по ЕАО Перекрестовой начальнику архивного отдела УНКВД по Хабаровскому краю Максимову узнаем, что на период военного времени были составлены эвакуационный план и план вывоза архивного материала из районов ЕАО; сделана заявка в управление Дальневосточной железной дороги о предоставлении одного вагона емкостью 16 тонн для отправки архивных материалов из областного архивного хранилища до места назначения в Красноярский край. Была разработана смета стоимости изготовления тары (ящики, обитые железом) для упаковки документальных материалов и уплаты рабочей силе за их погрузку и выгрузку. В случае полной загрузки транспорта и невозможности эвакуировать все засекреченные ценные материалы было приказано немедленно переместить их в подвальное помещение «Биробиджанстроя» и закопать в землю.

В конце 1941-го и начале 1942 года Антонина Митрофановна Марченко, назначенная начальником Государственного архива УНКВД по ЕАО с 15 августа 1941 года, и технический работник Нудман занимались обработкой материалов, поступавших в порядке эвакуации из районов области. Потом они упаковывались в заготовленные ящики, а в каждый ящик вкладывалась копия инвентарной описи. Другая опись хранилась в книге фондов. 

Сохранилась телеграмма заместителя начальника УНКВД по Еврейской автономной области старшего лейтенанта Госбезопасности Марина, датированная 16 марта 1942 года: «Хабаровск. УНКВД. Архивный отдел. Максимову. Подготовлено 35 фондов, 6834 единицы хранения. 80 мест. Дата отправки зависит от подачи вагона».

В трудных условиях войны было вывезено двумя партиями по эвакуации 60 фондов, включающих 15 408 единиц хранения. Среди эвакуированных были документы областного Совета депутатов трудящихся, Бирско-Биджанского представительства общества по земельному устройству трудящихся евреев в СССР (ОЗЕТа), областного суда, Биробиджанского районного исполнительного комитета, Некрасовского волисполкома Хабаровского уезда, Амурской благочинной притчи Екатерино-Никольской церкви, областного отдела социального обеспечения ЕАО, Биробиджанской швейной фабрики, облпромсоюза ЕАО, областного отдела здравоохранения, штаба местной противовоздушной химической обороны, личные дела партизан и многие другие документы, а также фонды военно-стратегических материалов. Все эвакуированные документы были отправлены в г. Минусинск, хотя там не было ни помещений, ни оборудования для их хранения. Разместили архивные материалы в складах, где они хранились в ящиках и связках долгое время.

В 1943 году по указанию НКВД СССР по всей стране началась реэвакуация (возвращение) документов на прежние места. Учитывая то, что Хабаровский край, куда входила ЕАО, был расположен в прифронтовых и пограничных районах, вернуть архивные фонды не представлялось возможным. Поэтому в 1943 году был образован Центральный государственный архив РСФСР Дальнего Востока (ЦГА РСФСР ДВ) в г. Томске. Все вопросы, связанные с транспортировкой документов из Минусинска в Томск, пришлось решать Вере Ивановне Чернышевой, назначенной в августе 1943 года руководителем архивной службы края. Много усилий было приложено, чтобы архивные документы прибыли в Томск. Отсутствие вагонов, проблемы с горючим, военная неразбериха, халатность во время погрузки-разгрузки – все это сказалось на сохранности документов. Согласно акту приемки, три четверти поступивших материалов были без тары, огромное количество связок рассыпано.

Долгие годы документы краев и областей Дальнего Востока находились в Томске, в ЦГА РСФСР ДВ. С 1992 г. они хранятся в Российском государственном архиве Дальнего Востока (РГИА ДВ) в г. Владивостоке.

Еще одна важная задача стояла перед архивистами в военные годы – организовать работу по сбору, учету, сохранности и использованию документальных материалов периода Великой Отечественной войны.

Из документов узнаем, что коллектив сотрудников отделения государственных архивов и облгосархива УНКВД по Еврейской автономной области заключил договор социалистического соревнования с отделением государственных архивов и облгосархива УНКВД по Амурской области. Соревнование было направлено «на всемерное улучшение работы, строжайшую экономию государственных средств, ликвидацию проявлений элементов бюрократизма и волокиты, повышение бдительности, внедрение образцовой дисциплины и общее повышение культуры в работе».

Со стороны архивистов усилился контроль за сохранностью документальных материалов в ведомственных учреждениях и организациях. Особо учитывались материалы, появившиеся в учреждениях в период Великой Отечественной войны. Категорически запрещалось уничтожение архивных документов и использование их в текущем делопроизводстве как писчей бумаги. Чтобы использовать документальные материалы в интересах обороны и народного хозяйства, архивисты связывались с плановыми организациями и заинтересованными хозяйственными учреждениями, выявляли нужные документальные данные (геологических изысканий разведок нефти, каменного угля, алюминия, золота, платины и др. полезных ископаемых), а также материалы, содержащие сведения оборонного и военно-стратегического характера.

Для обследования и оказания помощи на местах организовывались выезды в районы области, где архивисты инструктировали ответственных за хранение и ведение архивного дела в учреждении. Для повышения квалификации работников проводились занятия техминимума. Руководители учреждений принимали меры к тому, чтобы обеспечить хранение ценных документов в отдельных комнатах, шкафах и сейфах. Проводились полная архивно-техническая обработка и учет всех документов.

Несмотря на отправку двух партий документов в эвакуацию, помещение архива было сильно перегружено. Так, в течение 1943 года в архив было принято на хранение 33 фонда в количестве 3135 единиц хранения.

По данным паспортов областного государственного архива за 1943–1945 гг., степень загруженности помещения на 1 января 1943 года составляла 150 процентов, на 1 января 1944 года – 200 процентов, на 1 января 1945 года – 210 процентов. Основная часть документов хранилась на полках стеллажей в связках в систематизированном виде, оставшиеся – в железных или деревянных ящиках также в обработанном виде. Случаев порчи документов не было.

Так как в Госархиве на хранении находились документы адресного бюро областного УНКВД, архивистам приходилось систематически заниматься наведением справок по запросам адресного бюро на прибывших и выбывших граждан.

Государственный архив ЕАО выполнил в  военные годы все поставленные перед ним задачи. Благодаря стараниям архивистов, их кропотливому труду в архиве в настоящее время имеются многочисленные и разнообразные документы периода Великой Отечественной войны, в том числе о деятельности партийных, советских и комсомольских органов по мобилизации на фронт, переводу экономики области на военный лад, производству боеприпасов и военного снаряжения на предприятиях области. Сохранились фронтовые письма, извещения о гибели жителей области на фронте, документы о работе истребительных батальонов и МОПРа, орденские книжки и удостоверения к орденам и медалям, фотографии и другие документы. И это – достоверная память о событиях, датах и именах военного времени. 


 

Надежда Баева, ведущий архивист Госархива ЕАО 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *